Edward360 ist das 360° Hinweisgebersystem.
Meldestelle | Meldesoftware | Meldestellenbeauftragter
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Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitende ab 2023 verpflichtend.
Sie benötigen ein Hinweisgebersystem – die unmittelbare Geltung des Hinweisgeberschutzgesetzes ist in Kraft
Die Regelungen und insbesondere das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) trägt zur Aufklärung und Vermeidung von Rechtsverstößen und Missständen in Unternehmen bei. Einheitliche Standards über ein Hinweisgebersystem zum Schutz von Hinweisgeber | Whistleblower erhöhen die Chance auf Meldungen zu Verstößen im Unternehmen. Dabei zielt das Gesetz insbesondere auf die Bereiche der Auftragsvergabe, Produktsicherheit, Lebensmittelsicherheit, Vermeidung illegaler Einfuhr- und Vertriebsaktivitäten und Terrorismusfinanzierung sowie der Einhaltung des Datenschutzes, der Vermeidung von Mobbing und der Einhaltung des Gleichstellungsgesetzes und des Umweltschutzes ab.
Edward360 unterstützt Sie einfach und ohne Risiko bei der vollumfänglichen Umsetzung!
Das 360° Hinweisgebersystem
Edward360 bietet einen allumfassenden 100% Service zum Hinweisgeberschutzgesetz. Buchen Sie uns als Meldestelle, profitieren Sie von unserer DSGVO-konformen Software und erfüllen Sie jetzt alle Pflichten, die mit dem Gesetz verbunden sind.
Meldestelle
Warum sollten Sie Ihre Meldestelle extern besetzen?
Um ein möglichst hohes Vertrauen gegenüber allen Stakeholdern zu gewährleisten, dass Meldungen vertraulich und unbefangen entgegengenommen werden können, empfiehlt sich eine Meldestelle extern zu besetzen. Zudem müssen Sie keine neuen Ressourcen in Ihrem Unternehmen aufbringen und mit zusätzlicher Expertise ausstatten.
Wir als Ihre Meldestelle empfangen die Meldungen, bereitet diese auf und leitet sie ggf. an den konkreten Ansprechpartner im Unternehmen weiter. Zusammen werden Maßnahmen und Lösungen gefunden.
Sie möchten mehr zum Hinweisgebersystem erfahren? Unser Team steht Ihnen für genauere Informationen zur Verfügung
Hinweisgebersystem – Anonymität und Integrität
Das Hinweisgebersystem stellt sicher, daß die Identität des Hinweisgebers / Whistleblowers unter allen Umständen gewahrt bleibt, sofern dies vom Hinweisgeber selbst gewünscht ist. Durch diese vertrauensbildenden Maßnahmen werden Meldebarrieren herabgesetzt. Sofern der Meldestellenbeauftragter extern besetzt wird, schafft auch dies weiteres Vertrauen und senkt das Risisko von “Flurfunk”.
Anforderung des Whitepapers zum Whistleblower-Schutzgesetz
Über WIEMER ARNDT und SHAPEMINDS: Hinweisgebersystem zum Hinweisgeberschutzgesetz
Wir unterhalten Standorte in Berlin, Freiburg und Ruhrgebiet. Unsere Kunden und Kundinnen vertrauen uns als Beratungsagentur für Datenschutz, IT Sicherheit und Online Marketing. Über das Tochterunternehmen ShapeMinds mit Sitz in Berlin stellen wir ein Hinweisgebersystem bestehend aus einer Meldestelle und der passenden Hinweisgebersoftware zur Verfügung. Das Ziel ist es unseren Kunden und Kundinnen die besten Voraussetzungen zu bieten, dass Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Dafür steht unser Produkt das Sie unter app.edward360.de testen können. Gern stehen wir für Sie als Meldestellenbeauftragter bei der Bearbeitung von Meldungen zur Seite, geben Ihnen wichtige Hinweise und Rahmenkriterien für die Einführung und helfen bei der Umsetzung eines Hinweisgebersystems gemäß des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Meldestelle einrichten:
Das Gesetz zum Schutz von Hinweisgeber | Whistleblower erhöhen die Chance auf Meldungen zu Verstößen im Unternehmen. Dabei zielt das Gesetz insbesondere auf die Bereiche der Auftragsvergabe, Produktsicherheit, Lebensmittelsicherheit, Vermeidung illegaler Einfuhr- und Vertriebsaktivitäten und Terrorismusfinanzierung, sowie der Einhaltung des Datenschutzes, der Vermeidung von Mobbing und der Einhaltung des Gleichstellungsgesetzes und des Umweltschutzes ab. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen dazu, eine interne Meldestelle einzurichten. Mit Edward360 haben Sie die Möglichkeit, unabhängige Dritte als Ihre interne Anlaufstelle für das Meldesystem zu beauftragen. Die Zusammenarbeit mit Edward360 gestaltet sich mühelos und risikofrei, denn es zielt auf die vollständige Umsetzung der Hinweisgeberschutzgesetze ab.
Edward360 arbeitet anonym:
Edward360 arbeitet anonym nach dem Vertraulichkeitsgebot. Dies bezieht sich auf die Identität des Hinweisgebers, der in der Meldung genannten Personen und der betroffenen Personen. Die Kenntnisse darüber sind ausschließlich den zuständigen Personen für die Meldungsaufnahme oder Folgemaßnahmen vorbehalten.
Es wird empfohlen, einen externen Fachmann zu engagieren, der zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet ist und Verschwiegenheit verpflichtet ist und sich mit Datenschutzfragen auskennt.
Wie läuft denn nun die Bearbeitung eines Hinweises in der Praxis ab?
- Mitarbeiter oder Führungskraft beobachtet Compliance- oder Rechtsverstoß
- Hinweisgeber meldet Beobachtung im Meldesystem mit detaillierter Beschreibung
- Meldestellenbeauftragter bestätigt Hinweiseingang und startet Bearbeitung
- Bearbeitung beinhaltet Prüfung des Hinweises, interne Ermittlungen und Maßnahmenvorschläge
- Meldestellenbeauftragter informiert Hinweisgeber über Bearbeitungsstand und Ergebnis
- Nach Verfahrensabschluss erstattet Meldestellenbeauftragter dem Unternehmen einen Bericht