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Edward360 Meldestelle

Edward360 Meldestelle

Das 360° Hinweisgebersystem: Software und Meldestelle

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Meldestelle, Ombudsmann, Meldesoftware

Edward360 ist das 360° Hinweisgebersystem.

Meldestelle | Meldesoftware | Ombudsperson

Mehr Informationen und Preise


Jetzt kostenlose Demo-Version sofort testen!
Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitende ab 2023 verpflichtend.


Die unmittelbare Geltung der Whistleblower- bzw. der Hinweisgeber-Richtlinie ist in Kraft

Die Regelungen und insbesondere das Gesetz werden zu Aufklärung und Vermeidung von Rechtsverstößen und Missständen beitragen. Einheitliche Standards zum Schutz von Hinweisgeber | Whistleblower werden das Melden von Verstößen in Unternehmen erhöhen. Dabei zielt die Richtlinie insbesondere auf die Bereiche der Auftragsvergabe, Produktsicherheit, Lebensmittelsicherheit, Vermeidung illegaler Einfuhr- und Vertriebsaktivitäten und Terrorismusfinanzierung sowie der Einhaltung des Datenschutz, der Vermeidung von Mobbing und der Einhaltung des Gleichstellungsgesetzes und des Umweltschutz ab. Edward360 unterstützt Sie einfach und ohne Risiko bei Umsetzung.

Kostenlose – Demo – Meldestelle

Der 360° Hinweisgeberdienst

Edward360 bietet einen allumfassenden 100% Service zur Hinweisgeber/ Whistleblower – Richtlinie. Buchen Sie uns als Meldestelle, profitieren Sie von unserer DSGVO-konformen Software und erfüllen Sie jetzt alle Pflichten, die mit der Richtlinie verbunden sind.

Meldestelle

Digital

Unsere Software bietet die Möglichkeit, einfach und bei Wunsch voll anonymisiert Meldungen zu Verstößen abzugeben. Die Nutzung ist leicht und intuitiv gestaltet. Meldungen können auch barrierefrei abgegeben werden.

Persönlich

Manche Meldungen bedürfen einfach ein persönliches Gespräch – dessen sind wir uns bewusst. Daher bieten wir an unseren Standorten in Berlin, Baden-Württemberg und Nord-Rhein-Westfalen die Möglichkeit, auch persönliche Termine zur Annahme von vertraulichen Meldungen.

Telefonisch

Wir stellen eine dauerhaft erreichbare Telefon-Hotline mit Aufnahmefunktion zur Verfügung. So können Hinweise telefonisch zu jeder Tageszeit angenommen werden.

Meldestelle

Beauftragen Sie uns als Meldestelle. Wir managen alle eingehenden Meldungen und finden mit Ihnen gemeinsam Lösungen zur Bearbeitung von Missständen oder Verstößen. Als Team aus Datenschützern, gehört es zu unserer Kerntätigkeit den Schutz von persönlichen Daten zu gewährleisten und Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden. Schaffen Sie Vertrauen gegenüber Ihren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.

Warum sollten Sie Ihre Meldestelle extern besetzen?

Um ein möglichst hohes Vertrauen gegenüber allen Stakeholdern zu gewährleisten, dass die Meldungen vertraulich und unbefangen entgegengenommen werden können, empfiehlt sich eine Meldestelle extern zu besetzen. Zudem müssen Sie keine neuen Ressourcen in Ihrem Unternehmen aufbringen und mit zusätzlicher Expertise ausstatten.
Wir als Ihre Meldestelle empfangen die Meldungen, bereitet diese auf und leitet sie ggf. an den konkreten Ansprechpartner im Unternehmen weiter. Zusammen werden Maßnahmen und Lösungen gefunden.

Sie möchten mehr erfahren? Unser Team steht Ihnen für genauere Informationen zur Verfügung

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Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Was kostet unser Service bei einer Buchung 2022?

Für Unternehmen bis 249 Mitarbeiter:

  • 0,- EUR Bereitstellung
  • 0,- EUR Onboarding,
  • 5 Stunden Freikontingent für Fallbearbeitung

Für Unternehmen ab 250 Mitarbeiter:

  • 0,- EUR Bereitstellung
  • 0,- EUR Onboarding
  • 9 Stunden Freikontingent für Fallbearbeitung

Wie setzen sich die Kosten grundsätzlich zusammen?

Wir gehen von einem Aufwand für die Bereitstellung der Ombudsfrau bzw. des Ombudsmannes in Abhängigkeit der Mitarbeiterzahl aus.
Ferner setzen wir eine durchschnittliche Bearbeitung pro Whistleblower – Meldung von 1,5 Stunden an.*
Daraus ergeben sich die monatlichen Kosten für Ihr Unternehmen.
*Sofern die Anzahl der Meldungen höher ist als kalkuliert, berechnen wir im Weiteren nach Aufwand.


Free Demo buchen
Externe Ombudsstelle Meldesoftware Beratung

Wählen Sie Ihre Optionen

Sollte Ihr Unternehmen mehr als 1500 Mitarbeiter haben, fragen Sie bitte gesondert an.
Der monatliche Preis beträgt netto: 176,21 €, brutto: 209,69 €, inkl. 33,48 € MwSt.


Jetzt im Shop bestellen

Der monatliche Preis beträgt netto: 211,83 €, brutto: 252,08 €, inkl. 40,25 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 259,34 €, brutto: 308,61 €, inkl. 49,27 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 354,34 €, brutto: 421,66 €, inkl. 67,32 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 496,83 €, brutto: 591,23 €, inkl. 94,40 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 615,58 €, brutto: 732,54 €, inkl. 116,96 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 162,20 €, brutto: 193,02 €, inkl. 30,82 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 197,83 €, brutto: 235,42 €, inkl. 37,59 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 245,08 €, brutto: 291,65 €, inkl. 46,57 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 340,34 €, brutto: 405,00 €, inkl. 64,66 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 482,83 €, brutto: 574,57 €, inkl. 91,74 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 600,99 €, brutto: 715,18 €, inkl. 114,19 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 152,21 €, brutto: 181,13 €, inkl. 28,92 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 187,83 €, brutto: 223,52 €, inkl. 35,69 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 235,34 €, brutto: 280,05 €, inkl. 44,71 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 330,34 €, brutto: 393,10 €, inkl. 62,76 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 472,83 €, brutto: 562,67 €, inkl. 89,84 € MwSt


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Der monatliche Preis beträgt netto: 591,58 €, brutto: 703,98 €, inkl. 112,40 € MwSt


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Bis HinSchG in Kraft: Der monatliche Grundpreis ist kostenlos. Meldungen werden nur nach Aufwand berechnet.


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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Meldestelle zum Hinweisgeberschutzgesetz
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Preisübersicht
Benötigte Informationen nach Buchung
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  • Preisübersicht

Sobald Sie sich für Edward360 von ShapeMinds als Hinweisgebersystem entschieden haben benötigen wir für einen optimalen Start der Zusammenarbeit folgende Informationen. Bitte halten Sie diese für unseren Kick-Off-Termin bereit.

Kontaktpersonen für Compliance-Themen (intern+extern) festlegen. Wer ist zuständig als Ansprechperson für die folgenden Arbeitsbereiche (sofern für Sie zutreffend):

  • Arbeitsrechtliches Umfeld
  • Datenschutz / Schutz der Privatsphäre sowie netz- und Informationssicherheit
  • Finanzen
  • Geldwäsche / Terrorismusfinanzierung
  • Kartelle und Wettbewerb
  • Lebensmittel und Futtermittelsicherheit / Tiergesundheit und Tierschutz
  • Öffentliches Auftragswesen / Vergaben und Beihilfen
  • Öffentliches Gesundheitswesen
  • Produktsicherheit und -konformität
  • Sonstiges Strafrechtliches Handeln
  • Steuerrecht
  • Strahlenschutz und kerntechnische Sicherheit
  • Umweltschutz
  • Verbraucherschutz
  • Verkehrssicherheit

Implementierung des Hinweisgebersystems gegenüber den Mitarbeitenden. Welchen Weg möchten Sie wählen?

  • Präsenzvorstellung des Hinweisgebersystem und der Ombudsperson im Unternehmen
  • Kurzanleitung zum Hinweisgebersystem und der Ombudsperson als pdf für die interne Kommunikation
  • Online-Demo Präsentation des Hinweisgebersystems und der Ombudsperson

Erreichbarkeit des Hinweisgebersystems und der Ombudsperson

  • Link zu Edward360 auf Ihrer Website
  • Link zu Edward360 im Intranet
  • Kontaktdaten und Erreichbarkeit als z.B. .pdf im Intranet

Weiter Informationen und Produkte finden Sie in unserem Shop unter

shop.wiemer-arndt.de

Angebotsvariante 1. 

 Teil 1: Softwarenutzung
1 Jahresvertrag2 Jahresvertrag3 Jahresvertrag
Preis monatlich99,00 €85,00 €75,00 €
Setup / Onboarding499,00 € 249,50 € –   € 
Teil 2:  Bestellung Ombudsstelle
Preis/hø / h Aufwand
Aufwand pro Meldung 1-2h, Preis/h95,00 € 1,5
Onboarding499,- € netto -> halbiert sich bei Abschluss von 2 Jahresvertrag, entfällt bei einem 3 Jahresvertrag
Mitarbeiter Anzahlausgehend
ø Meldungen / Jahr
ohne Software
Jährlich
ohne Software
p/M
mit Software
1 Jahr gesamt p/M
mit Software
2 Jahr gesamt p/M
mit Software
3 Jahr gesamt p/M
503427,50 €77,21 €176,21 €162,21 €152,21 €
1006855,00 €112,83 €211,83 €197,83 €187,83 €
250101.425,00 €160,33 €259,33 €245,33 €235,33 €
500182.565,00 €255,33 €354,33 €340,33 €330,33 €
1000304.275,00 €397,83 €496,83 €482,83 €472,83 €
1500405.700,00 €516,58 €615,58 €601,58 €591,58 €
>1500variabelAnfrage
Bei Meldungen die über die ø Meldungen / Jahr hinaus gehen –> 95,- €/h
Preislist gültig ab 01.01.2022

Sie möchten sich für Edward360 von ShapeMinds als Hinweisgebersystem entschieden. Für einen optimalen Start der Zusammenarbeit sind folgende Informationen wichtig. Bitte halten Sie diese für unseren Kick-Off-Termin bereit.

Kontaktpersonen für Compliance-Themen (intern+extern) festlegen. Wer ist für zuständig als Ansprechperson für (sofern für Sie zutreffend):

  • Arbeitsrechtliches Umfeld
  • Datenschutz / Schutz der Privatsphäre sowie netz- und Informationssicherheit
  • Finanzen
  • Geldwäsche / Terrorismusfinanzierung
  • Kartelle und Wettbewerb
  • Lebensmittel und Futtermittelsicherheit / Tiergesundheit und Tierschutz
  • Öffentliches Auftragswesen / Vergaben und Beihilfen
  • Öffentliches Gesundheitswesen
  • Produktsicherheit und -konformität
  • Sonstiges Strafrechtliches Handeln
  • Steuerrecht
  • Strahlenschutz und kerntechnische Sicherheit
  • Umweltschutz
  • Verbraucherschutz
  • Verkehrssicherheit

Implementierung des Hinweisgebersystems gegenüber den Mitarbeitenden. Welchen Weg möchten Sie wählen?

  • Präsenzvorstellung dem Hinweisgebersystem und der Ombudsperson
  • Kurzanleitung zum Hinweisgebersystem und der Ombudsperson als pdf für die Interne Kommunikation
  • Online-Demo Präsentation des Hinweisgebersystems und der Ombudsperson

Erreichbarkeit des Hinweisgebersystem / der Ombudsperson

  • Link zu Edward360 auf die Website
  • Link zu Edward360 im Intranet
  • Kontaktdaten und Erreichbarkeit als pdf im Intranet
KONTAKT

Anonymität und Integrität

Das System stellt sicher, daß die Identität des Hinweisgebers / Whistleblowers unter allen Umständen gewahrt bleibt, sofern dies vom Hinweisgeber selbst gewünscht ist. Durch diese vertrauensbildenden Maßnahmen werden Meldebarrieren herabgesetzt. In Abwägung der Benennung einer internen Ombudsperson zu einer Meldestelle, die durch einen Dienstleister besetzt wird, ist es naheliegend, daß dieser Meldekanal vertrauenswürdiger ist, da hier der “Flurfunk” unterbrochen ist.

Edward360 das Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem

Ein Hinweisgebersystem besteht aus einer Meldestelle und einer Software

Hinweisgeberschutzgesetz

Das Hinweisgebergesetz setzt die EU Richtlinie auf nationaler Ebene um

Hinweisgebermeldestelle

Die Meldestelle verwaltet eine Meldung per Post, Mail oder Telefon

Hinweisgebersoftware

Die Hinweisgebersoftware dokumentiert und verwaltet die eingehenden Meldungen

Anforderung des Whitepapers zum Whistleblower-Schutzgesetz

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Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
Der Service und die Kompetenz bei der Marketingberatung und die Zuverlässigkeit bei der Betreuung unserer Website hat uns überzeugt auch das Thema Whistleblower extern zu besetzen.
Rebecca WiemerDatenschutz Beratung Service
Wir arbeiten schon seit vielen Jahren zusammen und werden im Bereich der IT Sicherheit und des Datenschutzes beraten. Auch für die Betreuung der externen Meldestelle nutzen wir jetzt die Dienste. 
Christian SchräderSocial Media Online Marketing
Der Service und die Kompetenz bei der Marketingberatung und die Zuverlässigkeit bei der Betreuung unserer Website hat uns überzeugt auch das Thema Whistleblower extern zu besetzen.
Uwe FladeRote Sonne GmbH

Über WIEMER ARNDT und SHAPE MINDS: Ombudsmann und Software für die Whistleblower – Richtlinie

Wir unterhalten Standorte in Berlin, Freiburg und Ruhrgebiet. Unsere Kunden und Kundinnen vertrauen uns als Beratungsagentur für Datenschutz, IT Sicherheit und Online Marketing. Über das Tochterunternehmen SHAPE MINDS mit Sitz in Berlin stellen wir ein Hinweisgebersystem bestehend aus einer Meldestelle und der passenden Hinweisgebersoftware zur Verfügung. Das Ziel ist es unseren Kunden und Kundinnen die besten Voraussetzungen zu bieten das Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Dafür steht unser Produkt das Sie unter app.edward360.de testen können. Gern stehen wir für Sie als Ombudsmann beratend zur Seite und geben Ihnen wichtige Hinweise und Rahmenkriterien für die Einführung eines Hinweisgebersystems gemäß der EU-Whistelblowerrichtlinie.

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10117 Berlin
T +49 (0) 30.403649830
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